Ihr persönliches Sekretariat
Wir sind für Ihre Kunden da, wenn Sie nicht da sind
Wir übernehmen für Sie Ihr Telefon (Ihr Telefon läutet bei uns) und erledigen für Sie - bzw. in Ihrem Auftrag - klassische Sekretariatsarbeiten.
Was das VIB für Sie tun kann:
- es ist Ihre Telefonzentrale
- es erledigt Ihre Telefonate
- es hilft Ihnen, erreichbar zu sein = (Telefon)Spitzen abzubauen
- es schafft "Ruhe" vor dem Telefon
- es führt "Notrufe" für wichtige Angelegenheiten durch
- es koordiniert Ihre Termine
- es schreibt Briefe, Angebote, Mahnungen, Faxe und E-Mails
- es versendet Prospekte, Briefe und sonstige Post
- es bietet Telefonservice bis zur kompletten Auslagerung aller Verkaufsaktivitäten "vom Werbebrief, bis zur Rechtsanwaltsmahnung"
- es ist in der Kernzeit (Montag bis Freitag, 8:00 bis 18:00) erreichbar
- oder auch 24 Stunden, 365 Tage im Jahr
Wie es funktioniert:
- Sie leiten Ihr Telefon auf eine für Sie eigens bei uns eingerichtete Nummer um
- Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen und übernehmen Nachrichten, Wünsche, Bestellungen, Serviceanfragen oder erteilen Auskünfte
- Wir informieren Sie von den eingegangenen Anrufen - wahlweise auf Anfrage, oder einmal täglich per Fax oder E-Mail
- Wir verbinden eingehende Telefonate im Bedarfsfall an Sie weiter. (z.B. wichtige Kunden auf Ihr Handy oder andere, verfügbare Leitungen)
- Wir schicken Ihnen im Bedarfsfall eine SMS Nachricht oder ein E-Mail an Ihr Handy
Ihre Vorteile:
Mit dem "Virtuellen Sekretariat"
- sind Sie für Ihre Kunden und Interessenten immer erreichbar
- entgeht Ihnen keine Kaufanfrage
- hält Sie kein Telefon von der Arbeit ab
- verärgern Sie nie mehr hilfesuchende Kunden durch "Nichterreichbarkeit"
- geht Ihnen niemand "verloren", der einmal Interesse gezeigt hat
- vermitteln unsere versierten Mitarbeiter einen sympatischen und kompetenten Auftritt für Ihr Unternehmen
- einfach, kostengünstig, genial
Wir erledigen Ihre Telefonate,
während Sie sich auf Ihren Job konzentrieren.
Ab € 25,- die Woche
